أثناء قيام المعلمين بالتخطيط للعام الدراسي، فمن المهم أكثر من أي وقت مضى أن يتواصل المعلمون مع أولياء أمور طلابهم. فقد يكون البقاء على اتصال مع أولياء أمور الطلاب مفيدًا في تطوير علاقات إيجابية في الفصل المدرسي، وتشجيع مشاعر الثقة، وتحسين النمو الأكاديمي للطلاب.
إحدى أفضل الطرق للبقاء على اتصال مع أولياء الأمور هي إرسال النشرة الإخبارية للمدرسة. يمكن للوالدين استلام النشرة الإخبارية عن طريق إرسال نسخة مطبوعة إلى المنزل مع الطلاب أو إرسال نسخة مطبوعة بالبريد إلى منازل أولياء الأمور أو إرسال نسخة إلكترونية مباشرة إلى أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني أو كمرفق في رسالة إلكترونية. قد يتم القيام بذلك كل أسبوع أو شهر أو كما يراه مسؤولو المدرسة مناسبًا. سيؤدي إنشاء رسالة إخبارية مدرسية إلى إبقاء أولياء الأمور على علم بأحداث المدرسة والتركيز الأكاديمي والتوقعات والمواعيد النهائية القادمة والتدابير التي تتخذها المدرسة للحفاظ على الأطفال في مأمن من المرض والكوارث الطبيعية والتهديدات الأخرى.
يجب على المعلمين أو الإداريين، مثل المدير أو المستشارين، كتابة وإرسال رسائل إخبارية بانتظام. عند إنشاء رسالة إخبارية للمدرسة تأكد من تضمين العناصر التالية:
